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株式会社求人おきなわ

1週間お仕事体験

営業編

企画営業スタッフのお仕事を密着取材!
具体的にどんな事をしているのか見ていきましょう。

【月曜日】
出来あがった、求人誌アグレの冊子を届けにお客様回りを行います。
お届けしながら、応募・採用状況を聞き、次回掲載内容の提案を行ったりします。

【火曜日】
新しいお客様へのアグレ提案・営業活動や、既存のお客様との掲載方法の打合せなどを行います。

アグレ提案・営業活動

これまでアグレを利用されていない新規のお客様へご連絡し、現状の採用課題ヒアリングやそれを解決するためのアグレ活用方法などの提案を行います。アプローチのネタ元は競合の求人媒体や新聞広告、ハローワークなど様々。常に情報収集を行い営業活動を行います。

お客様との打合せ

現在掲載頂いているお客様や、久しぶりに掲載を検討しているお客様と打合せを行います。前回の掲載効果の確認や新たにどのような人材を採用したいか、そのためにどのような情報を整理し発信していくか、掲載方法は何が最適かなどの色々な提案を行います。

【水曜日】
掲載頂いた企業1社1社にアグレ掲載後の応募状況の確認と、掲載内容の確認を行います。

【木曜日】
求人誌アグレに載せる原稿の締切日です。
お客様と電話、メール、FAX、現在はLINEなども活用し原稿のやり取りを行います。

社内にてお客様と原稿のやり取り

締切日はほぼ外出はなく、お客様と原稿のやり取りを行います。締切は15:00。それまでに原稿の校了(確認OK)をもらいます。

原稿の最終校正

求職者に正確な情報を届けるため、原稿のやり取り中はもちろんのこと、校了をいただいた原稿も最終チェックを必ず行こないます。校正は最も神経を使う作業です。

【金曜日】
締切が終わり一安心。金曜は次週のアグレ発行に向けた営業活動や打合せ・取材を行います。
自由に動ける金曜日の有効活用が、次週の結果に繋がります!

求人サイトアグレの原稿やり取り

求人サイトアグレ掲載のお客様とのやり取りも行います。WEBは締切日が無くいつでも掲載ができるため、急ぎの求人募集の場合は金曜日に限らずスピーディに対応します。

お疲れ様でした!今週もよくガンバッタ!

終礼は18:00。現在はコロナ禍でできませんが、以前は多くのスタッフが「お疲れ様でした!」と同時に飲みにいく姿が良く見られました(笑)。親睦も大事ですね!

【土曜日】
アグレ発行

あるスタッフの1日

9:00 朝礼・チームミーティング

各チーム毎に会社全体の連絡事項や各スタッフの営業情報共有を目的としたミーティングを行います。ミーティング後は各自メールチェックやスケジュールチェック等を行い、その日にやるべきことを確認します。

9:30 電話アポイント(営業案内)

人材を必要としている企業様へ求人誌・求人サイト「アグレ」の案内を行います。
企業によっては求人をだしているが採用までなかなか至らず、アグレを利用するにあたっての効果や、応募反響の上がるアドバイスを求められることもありますが、しっかりとデータも活用しながら提案します!

10:30 営業へ出発

アポイント先へ出発!基本的に男性は社用バイク・女性は社用車での移動となります。(中部営業所は全員社用車)
ひとり1台支給されているタブレットを活用し、外出先で原稿のやり取りや情報確認、その場でデータを見ていただくためのツールとして活用しています。

11:00 到着/A社にて新規・資料説明

この日の企業は複数の求人媒体やハローワークにて募集を出しているが、応募が無く困っているとのこと。ただ、色々と話を聞くと、求人募集に表現されていない魅力・アピールポイントがいくつもあることが分かり、そのヒアリング情報を基にした提案原稿を見ていただけることに!後日、サンプル原稿を持参するアポイントも取れました!(これは確度が高い!)

12:00 昼食

昼食の時間♪本日は担当クライアント先の定食屋さんで頂きました!こういったフォローも大事ですね。ちゃっかりサービスもしてもらっちゃいました♪営業で色々な飲食店にも足を運ぶので、美味しいところもいっぱい知ってますよ!(笑)

13:30 既存クライアントB社での原稿取材

昨日掲載のご依頼を頂いたクライアント先へ取材訪問。この日は原稿内で使用する写真撮影を行いました。原稿内でどのように使用するか、求職者に雰囲気がしっかり伝わることをイメージしながら、オフィスの様子やスタッフの撮影を行います。

14:30 一旦帰社して原稿作成

先程撮影を行ったクライアントへの原稿作成のためにオフィスに戻ります。募集データの変更や写真追加などの指示を行い、制作部へ提出します。原稿のレイアウトイメージ等はプロである制作スタッフに相談しながら作ることができます。

15:30 クライアントへ資料提供(フォロー)

制作部に原稿制作を依頼後、再度営業へ出発!
以前に掲載頂いたクライアントへ「平均賃金データ(冊子)」をお届けに。掲載中のクライアントだけではなく、色々なクライアントへ定期的に訪問し、資料提供や現在の募集予定などを聞いたりします。顔なじみのオーナーや店長がどんどん増えて「元気にしてる?」「採用した子頑張っているよ!」なんて声をかけられると嬉しいですね♪

16:30 帰社後、仕上がり原稿の確認(校正)

原稿の仕上がり時間にあわせオフィスに戻り、クライアントへ提出する前の確認(校正)作業を行います。

17:00 原稿確認のやり取り

校正作業後に求人原稿をメールで送信。クライアントに原稿をみていただき再度修正などの要望があれば対応を行います。そのやり取りを繰り返し、担当者からOKをいただいた原稿が土曜日に発行されるアグレへ掲載されます。

17:30 営業資料作成・翌日の準備

クライアントへ提出する営業資料の作成や翌日のスケジュール確認・資料準備等を行います。
この時間帯は、各デスクにはお菓子やパンなど色々持ち寄って、チームメンバーと情報交換をしながら一息つける時間でもあります。

18:00 業務終了(お疲れ様でした)