株式会社求人おきなわ

1週間お仕事体験

営業編

企画営業スタッフのお仕事を密着取材!
具体的にどんな事をしているのか見ていきましょう。

【月曜日】
出来あがった、求人誌アグレの冊子を届けにお客様回りを行います。
お届けしながら、応募・採用状況を聞き、掲載方法の提案を行ったりします。

【火曜日】
新しいお客様へのアグレ提案活動や、既存のお客様との掲載方法の打合せなどを行います。

アグレ提案活動

これまでアグレを利用されていないお客様へ、アグレの提案活動を行います。テレアポや、求人募集の張り紙を見つけたときなどは飛び込みも行ったりします。

お客様との打合せ

現在掲載頂いているお客様や、久しぶりに掲載を検討しているお客様と打合せを行います。どのような人を採用したいのか、
掲載方法はどのように行うのか提案を行います。

【水曜日】
掲載頂いた企業1社1社にアグレ掲載後の応募状況の確認と、掲載内容の確認を行います。

【木曜日】
求人誌アグレに載せる原稿の締切日です。
お客様とメールや電話、ファックスなどで原稿のやり取りを行います。

社内にてお客様と原稿やり取

締切日はほぼ外出はなく、お客様と原稿のやり取りを行います。締切は17:00。それまでに原稿の校了をもらいます。

修正箇所の校正

給与や電話番号が間違っていないか、必ず最終確認を行います。一人一人責任を持ち、原稿確認を行っています。

【金曜日】
締切が終わり、次週のアグレ発行に向けた動きを行います。
原稿内に使う写真撮影や、打合せなどスケジュール管理は欠かせません。

求人サイトアグレの原稿やり取り

求人サイトアグレ掲載のお客様とのやり取りも行います。これは金曜日以外にも行うことが多くあります。

お疲れ様でした!

金曜日の終礼は18:30。多くのスタッフが一斉に「お疲れ様でした!」と飲みにいく姿が良く見られます(笑)

【土曜日】
アグレ発行

あるスタッフの1日

9:00 朝礼・チームミーティング

各チーム毎に会社全体の連絡事項や各スタッフの営業情報共有を目的としたミーティングを行います。ミーティング後は各自メールチェックやスケジュールチェック等を行い、その日にやるべきことを確認します。

9:30 電話アポイント(営業案内)

人材を必要としている企業様へ求人誌・求人サイト「アグレ」の案内を行います。
企業によっては求人をだしているが採用までなかなか至らず、アグレを利用するにあたっての効果や、応募反響の上がるアドバイスを求められることもありますが、そこもしっかりと提案します!

10:30 営業へ出発

アポイント先へ出発!基本的に男性はバイク・女性社員は車での移動となります。
外出時は各営業チーム毎で配布されているタブレットを持参し、外部での原稿やり取りや情報確認を行うツールとして活用しています。

11:00 到着/A社にて新規・資料説明

この日のクライアントは複数の媒体やハローワークを通して募集を出しているが、応募が無く困っているとのこと。ただ、話を聞いて行くと求人を出す際にアピールできるポイントが多数あることが分かり、ヒアリングした情報を基にした原稿をみてみたいと要望有!後日、サンプルを作成再訪問をすることになりました!

12:00 昼食

待ちに待った昼食の時間♪本日は担当クライアント先のラーメン屋で頂きました!営業中にありとあらゆる飲食店も回るので、美味しいところもいっぱい知ってますよ!(笑)

13:30 既存クライアントB社での原稿取材

昨日掲載のご依頼を頂いたクライアント先へ取材訪問。この日は原稿内で使用する写真撮影を行いました。原稿内でどのように使用するかをイメージしながら、事務所の様子やスタッフの撮影を行います。

14:30 一旦帰社して原稿作成

先程撮影を行ったクライアントへの原稿作成のために事務所へ。募集データの変更や写真追加などの指示を行い、制作部へ提出します。原稿のレイアウトイメージ等は制作スタッフに相談しながら作ることができます

15:30 営業へ/クライアントへ資料提供(フォロー)

制作部に原稿制作を依頼後、再度営業へ出発!
掲載中のクライアントの応募状況を聞きに行ったり、ご無沙汰しているところへも顔を出します。顔なじみのオーナーや店長がどんどん増えて「元気にしてる?」「採用した子頑張っているよ!」なんて声をかけられるが嬉しいですね♪

17:00 帰社後、仕上がり原稿の確認(校正)

事務所に戻ると、先程依頼した求人原稿が出来あがっていました。原稿をクライアントへ提出する前に内容に誤りがないかの確認(校正)作業を行います。

18:00 原稿確認のやり取り

校正作業後に求人原稿をメールで送信。クライアントに原稿をみていただき再度修正などの要望があれば対応を行います。そのやり取りを繰り返し、担当者からOKをいただいた原稿が土曜日に発行されるアグレへ掲載されます。

19:00 営業資料作成・翌日の準備

クライアントへ提出する営業資料の作成や翌日のスケジュール確認・資料準備等を行います。
この時間帯は、各デスクにはお菓子やパンなど色々持ち寄って、チームメンバーと情報交換をしながら
一息つける時間でもあります。

19:30 業務終了(お疲れ様でした)